近日，重庆交通大学数学与统计学院党委书记刘君为全体行政人员带来了一场主题为“AI赋能管理——今天开始行动”的专题讲座，旨在破解传统行政管理痛点，推动行政工作数字化转型，提升办公效率与服务质量。讲座内容翔实、案例生动，现场反响热烈，行政人员纷纷表示受益匪浅。
讲座开篇，刘君书记直指传统行政管理中的核心问题：行政人员常陷入重复性事务，如手动排版文档、核对表格数据，难以聚焦高价值工作。具体痛点包括：公文起草单次耗时超2小时且格式不统一；表格数据错误率达15％；跨部门通知遗漏率约20％；会议筹备易出现细节漏洞；新制度执行合规率仅60％等。这些问题根源在于传统工具局限（如Word／Excel缺乏智能辅助）、流程非标准化及对新技术的陌生感，严重制约了行政效率提升。
针对痛点，刘君书记系统介绍了三款AI工具的应用场景与协同策略。一是WPS灵犀。作为办公全能助手，可自动生成结构化公文（效率提升60％）、智能校验表格数据、一站式筹备会议（时间缩短50％），解决文字处理、数据核对与会务组织的核心痛点。二是DeepSeek。深度思考智囊，能梳理制度冗余点、生成规范沟通话术、诊断问题根源，助力制度优化与决策分析。三是文小言。轻量化效率工具，快速改写短文本、生成创意方案（如团建策划），适配碎片化需求。此外，讲座强调工具协同策略（文字表格用灵犀、决策分析用DeepSeek、碎片化任务用文小言）及注意事项（数据安全、从基础功能入手、定期评估效果），并分享实际操作过程。
刘君书记还对老师们发出行动倡议。鼓励大家积极拥抱AI技术，从烦琐事务中解脱，聚焦服务质量与流程优化，共同推动学院行政工作向智能化、高效化转型。讲座现场气氛活跃，行政人员对AI工具的实用价值表示认可，认为其能有效解决日常工作中的“老大难”问题。
此次讲座为学院行政数字化转型注入了新动力，不仅提升了行政人员对AI工具的认知，更明确了实践路径。未来，数统学院将持续推动AI技术在管理中的深度应用，助力学院高质量发展。
